カナダの英文レジュメと面接：書き方、カバーレター、推薦者（リファレンス）、学歴評価（ECA）、アポスティーユ
最終確認：2026年11月10日
カナダの会社に応募するとき、日本の履歴書をそのまま英訳すればよいのか。カナダのレジュメは、日本の履歴書と書き方の考え方が違います。この記事では、カナダ政府の求人サイト Job Bank のレジュメの手引き、移民・難民・市民権省（IRCC）、カナダ外務省（Global Affairs Canada）、州政府の公開情報をもとに、レジュメ・カバーレター・面接・推薦者の準備と、学歴の評価（ECA）、書類の証明（アポスティーユ）を整理します。
この記事のポイント
- Job Bank の手引きでは、レジュメは2ページ以内で、写真・年齢・婚姻の状況・社会保険番号（SIN）は書きません。推薦者は別紙にし、求められたときに出します。
- BC 州では応募者に前職の給与を聞くことが禁じられ、オンタリオ州では2026年1月から「カナダでの職歴」を求人の条件にすることが禁じられています（従業員25人以上）。
- 永住権（Express Entry）で外国の学歴を使うには、指定機関の学歴評価（ECA、5年有効）が必要です。カナダは2024年1月11日からアポスティーユ条約の締約国で、日本の公文書はアポスティーユで証明できます。
カナダのレジュメの基本：2ページ以内、成果を書く
カナダのレジュメ（resume）は、決まった用紙のない自由な書式です。採用担当者はさっと目を通すので、応募する仕事に関係の深いことを先に書きます。Job Bank の手引きの主なポイントは次のとおりです。
- 長さは2ページ以内。15年より前の経験は短くするか省く。
- 1ページ目の上に、名前・住所・メールアドレス・電話番号を正確に書く。
- 職歴（Work experience）には、担当した業務の一覧ではなく、成果（achievements）を書く。関係のある無給の仕事（ボランティアなど）も書ける。
- 各項目の箇条書きは5〜7個まで。「I」などの人称代名詞は使わない。
- 前の仕事を辞めた理由は書かない。趣味は、仕事に関係する場合だけ書く。
| 項目 | 日本の履歴書 | カナダのレジュメ |
|---|---|---|
| 写真 | 貼るのが一般的 | 貼らない（Job Bank は「載せると不利になりうる」としている） |
| 生年月日・年齢 | 書く | 書かない |
| 婚姻の状況・家族 | 書くことがある | 書かない（身長・体重・宗教・政治的な考えも書かない） |
| 社会保険番号（SIN）・マイナンバー | — | 絶対に書かない |
| 職歴の書き方 | 会社名と在籍期間が中心 | 成果と数字で具体的に |
| 推薦者 | — | 別紙にし、求められたら出す |
カバーレター：応募の理由を1ページで
カバーレター（cover letter）は、レジュメに添える1ページほどの手紙です。なぜこの仕事に応募するのか、自分の経験がどう役立つのかを、求人の内容に合わせて書きます。求人ごとに書き直すのが基本です。
- 最初の段落で、応募する仕事の名前と、どこで求人を見たかを書く。
- 真ん中の段落で、求人の条件に合う経験や成果を2〜3つ示す。
- 最後に、就労許可の状況（例：「I hold an open work permit valid until 2027」）や、働き始められる時期を書くと、採用担当者が判断しやすくなります。
採用で聞いてはいけないこと：州のルール
カナダでは、州や連邦の人権法により、年齢・出身国・宗教・婚姻の状況などで採用を差別することが禁じられています。さらに、日本人が多い州には次のようなルールがあります。
| 州 | 主な内容 |
|---|---|
| BC 州（Pay Transparency Act、2023年11月1日〜） | 公開の求人広告に給与額か幅を書く。応募者に前職の給与（pay history）を、本人にも第三者を通じても聞いてはいけない（公開されている情報を除く） |
| オンタリオ州（雇用基準法、2026年1月1日〜、従業員25人以上） | 公開の求人広告に「カナダでの職歴」（カナダでの勤務経験・学歴・人脈など）の条件を書いてはいけない。給与額か幅、欠員があるか、AI を選考に使うかを書く |
面接で年齢や家族のことを聞かれたら、答える義務はありません。就労許可の有無や期限は、仕事の条件に関わるので聞かれることがあります。
面接の準備
- 最初は電話やビデオでの短い面談（phone screen）、次に担当部署との面接、という流れが多いです。
- 「前の仕事で困難をどう乗り越えたか」のように、過去の行動を具体的に聞く質問（behavioral questions）がよく出ます。状況・課題・行動・結果の順に答えると伝わりやすいです。
- 給与の希望を聞かれたら、Job Bank の賃金の目安や求人の給与の幅をもとに答えます。
- 面接の最後には、こちらから質問する時間があることが多いです。仕事の内容やチームについて質問を用意します。
- 面接のあと、お礼のメール（thank-you email）を送ることがよくあります。
推薦者（リファレンス）と経歴の確認
カナダの採用では、最終段階で「リファレンス（references）」として、前の上司などの連絡先を2〜3人分求められることが多いです。会社がその人に連絡し、働きぶりを確かめます（リファレンスチェック）。
- 推薦者には、事前に頼んで了承をもらっておく。英語で対応できる人を選ぶと安心です。
- 日本の上司の場合、日本語で対応できるかを会社に伝えておく。
- 子どもや高齢者と関わる仕事などでは、犯罪経歴の確認（criminal record check）を求められることがあります。
学歴の評価（ECA）
ECA（Educational Credential Assessment、学歴評価）は、外国の学位・卒業証書が本物であることと、カナダの何に当たるかを評価するものです。永住権の連邦熟練労働者（FSW）の申請には必須で、外国の学歴で Express Entry の点数をもらうときにも必要です。
- 主な指定機関：World Education Services（WES）、Comparative Education Service（トロント大学）、International Credential Assessment Service of Canada（ICAS）、International Qualifications Assessment Service（IQAS、アルバータ州）、International Credential Evaluation Service（ICES、BCIT）。
- 医師・薬剤師・建築士（免許が必要な人）は、それぞれ決められた専門団体の評価を受けます。
- ECA は、Express Entry のプロフィールを作るときと永住権を申請するときに、発行から5年以内である必要があります。
- 就職の応募そのものには ECA は必須ではありませんが、雇用主から学歴の評価を求められることがあります。
書類の証明：アポスティーユ
アポスティーユ条約は、2024年1月11日にカナダで発効しました。日本も締約国なので、日本の公文書（戸籍謄本など）をカナダで使うときは、日本の外務省のアポスティーユで証明できます（大使館・領事館での認証の手続きの代わりになります）。どの書類に証明が必要かは、提出先（州の機関、規制団体、学校など）の指示に従ってください。
反対に、カナダの書類を日本などで使うときは、カナダ外務省か州の機関がアポスティーユを出します。アルバータ州・BC 州・オンタリオ州・ケベック州・サスカチュワン州は州の機関が、それ以外の州・準州と連邦の書類はカナダ外務省が担当します。
よくある質問
＋カナダのレジュメに写真は必要ですか？
必要ありません。Job Bank の手引きは、写真はカナダでは一般的でなく、載せると不利になりうるとしています。年齢、婚姻の状況、社会保険番号（SIN）も書きません。
＋レジュメは何ページまでですか？
Job Bank の手引きでは2ページ以内です。応募する仕事に関係の深い経験と成果を先に書き、15年より前の経験は短くするか省きます。
＋日本の大学の卒業証明は ECA が必要ですか？
就職の応募には必須ではありません。永住権の連邦熟練労働者（FSW）の申請や、外国の学歴で Express Entry の点数をもらうときに必要です。ECA は発行から5年以内のものを使います。
＋「カナダでの職歴」がないと応募できませんか？
求人によりますが、オンタリオ州では2026年1月1日から、従業員25人以上の雇用主が公開の求人広告にカナダでの職歴の条件を書くことが禁じられています。
＋日本の書類にアポスティーユは使えますか？
使えます。カナダは2024年1月11日からアポスティーユ条約の締約国で、日本も締約国です。日本の公文書は日本の外務省のアポスティーユで証明できます。必要かどうかは提出先の指示を確かめてください。
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