香港で働くための履歴書と面接：英文 CV の書き方、面接の準備、個人情報と差別禁止のルール
最終確認：2026年11月9日
香港の会社に応募するときは、英語の履歴書（CV）を出すのが一般的です。日系企業では日本語の履歴書を求められることもあります。また、就労ビザ（GEP）の申請では学歴や経験の証明が必要になるので、CV に書いたことを書類で示せるようにしておくことが大切です。この記事では、香港入境事務処、香港の個人情報の規則（個人資料（私隠）条例と人事管理の実務指針）、平等機会委員会の公開情報をもとに、CV と面接の準備を整理します。
この記事のポイント
- 香港の会社への応募は英文の CV が一般的です。就労ビザ（GEP）の申請では学位の証明や、経験・実績を示す書類が必要になるので、CV と書類の内容をそろえておきましょう。
- 香港の個人情報のルールでは、会社は応募者が内定を受けるまで身分証（香港 ID カード）のコピーを求めるべきではないとされ、不採用者の情報を残せるのは最長2年です。
- 香港には、性別、障がい、家族の状況、人種による差別を禁じる4つの条例があり、採用にも適用されます。平等機会委員会が担当しています。
応募に使う書類
| 書類 | 内容 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 英文の CV（履歴書） | 連絡先、職歴、学歴、スキル、語学力 | ほぼすべての応募 |
| カバーレター | 応募の理由と自分の強みを短くまとめた手紙 | 求人で求められたとき。外資系に多い |
| 日本語の履歴書・職務経歴書 | 日本の形式の書類 | 日系企業や日本人向けの求人で求められたとき |
| 学位の証明・成績証明 | 卒業証明書・学位記のコピー（英文） | 就労ビザ（GEP）の申請 |
| 在職・退職の証明 | 前の勤務先が出す在職期間・職務の証明（英文） | 就労ビザの申請で経験を示すとき |
入境事務処によると、GEP は通常、関連する分野の学位があることが条件で、特別な場合は技術の資格や、書類で示せる経験と実績も認められます。英文の卒業証明書や、前の勤務先の英文の在職証明が必要になることがあるので、内定が出てから慌てないよう、早めに用意できるか確かめておきましょう。
英文 CV に書くこと
- 名前と連絡先：メールアドレス、電話番号、住んでいる都市。
- 要約（Summary）：何の仕事を何年してきたか、何ができるかを2〜3行で。
- 職歴（Work Experience）：新しい順に、会社名・役職・期間・担当した仕事と成果。数字で示せる成果を入れる。
- 学歴（Education）：大学名、学位、専攻、卒業年。
- スキル・資格：語学力（英語・広東語・普通話・日本語）、IT のスキル、業務に関係する資格。
- ビザの状況：香港で働く資格があるか、就労ビザのスポンサーが必要か。
- 長さは1〜2ページが目安。応募する仕事に関係のあることを中心に書く。
- 日本の会社名や役職は、英語で何をする会社・役職かがわかるように書く。
- 語学力は、仕事でどう使ったか（日本の顧客との交渉、英語での会議など）を具体的に書く。
- 写真、生年月日、家族構成などは、求められない限り書かなくてよい（下の個人情報のルールを参照）。
香港の個人情報のルール
香港では、個人資料（私隠）条例（Personal Data (Privacy) Ordinance）と、個人資料私隠専員公署（PCPD）の人事管理の実務指針で、会社が採用のときに個人情報をどう集め、どう扱うかが決められています。香港大学の法律情報サイト（CLIC）は、主な点を次のように説明しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 集める情報 | 適切な候補者を選ぶのに必要な範囲に限り、多すぎてはいけない |
| 求人広告 | 個人情報を求める広告では、情報を何に使うかを示す |
| 身分証のコピー | 応募者が内定を受けるまでは、香港 ID カードのコピーを求めるべきではない |
| 不採用者の情報 | 不採用になった応募者の情報を残せるのは最長2年。その後は消す |
日本の履歴書の形式（写真・生年月日・家族構成など）をそのまま英語にする必要はありません。会社から求められた情報を出せば十分です。
差別を禁じる条例
香港には、差別を禁じる4つの条例があります。平等機会委員会（EOC）は、性別差別条例、障害差別条例、家庭崗位（家族の状況）差別条例、種族（人種）差別条例を担当する法定の機関です。これらの条例は採用にも適用され、採用で差別を受けたと思ったときは、平等機会委員会に相談・申し立てができます。
面接の準備
香港の会社の面接は、英語で行われることが多く、日系企業でも一部を英語で話すことがあります。オンラインでの面接もよく使われます。よく聞かれることは次のとおりです。
- これまでの仕事の内容と成果（具体的な数字や例）。
- なぜ香港で働きたいのか、どれくらい香港で働くつもりか。
- 語学力：英語で仕事ができるか。広東語・普通話はどの程度か。
- ビザ：香港で働く資格があるか、就労ビザのスポンサーが必要か。
- 希望の給与（月給か年俸か）と、入社できる時期。
給与の話では、月給・年俸のどちらで話しているか、賞与や手当、医療保険、MPF（強制積立金）の会社負担を含むかを確かめましょう。内定が出たら、条件を書面（雇用契約書・オファーレター）で確認します。
雇用契約で確認することを読む →内定のあと：就労ビザの申請
就労ビザが必要な人は、内定のあと、会社と一緒に入境事務処に申請します。GEP の新規の審査は、書類と手数料がそろってから通常4週間です。会社は雇用契約書や会社の書類を、本人は学歴・経験の証明などを用意します。書類がそろうまでに時間がかかるので、入社日は審査の期間を見込んで決めましょう。
就労ビザの申請の流れ・必要書類を読む →必要な英語力・広東語力・中国語力を読む →よくある質問
＋香港の会社には日本語の履歴書で応募できますか？
日系企業や日本人向けの求人では日本語の履歴書を求められることがありますが、香港の会社への応募は英文の CV が一般的です。両方を用意しておくと安心です。
＋CV に写真や生年月日は必要ですか？
求められない限り、書かなくてかまいません。香港の個人情報のルールでは、会社が集める情報は、適切な候補者を選ぶのに必要な範囲に限るべきとされています。
＋応募の段階で身分証のコピーを求められました。
香港の人事管理の実務指針では、会社は応募者が内定を受けるまで香港 ID カードのコピーを求めるべきではないとされています（CLIC の説明）。気になるときは、何に使うのかを会社に確かめてください。
＋不採用になった後、自分の情報はどうなりますか？
不採用者の個人情報を残せるのは最長2年で、その後は消すべきとされています。
＋就労ビザのためにどんな書類が必要ですか？
GEP は通常、関連する分野の学位が条件で、経験や実績を書類で示すことも認められます。英文の卒業証明書や前の勤務先の在職証明などを用意しておきましょう。必要書類は入境事務処の案内と会社の指示で確かめてください。
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