ベトナムの労働許可証・就労ビザ・一時居住カードの申請：必要書類と流れ、かかる日数
最終確認：2026年11月9日
ベトナムで働くことが決まったら、「労働許可証 → ビザ → 一時居住カード（TRC）」の順に手続きを進めます。どれも申請するのは雇う会社ですが、学位の証明や無犯罪証明など、本人が日本で用意する書類が多く、ここで時間がかかりがちです。この記事では、政令219号（2026年12月4日まで）と新しい政令393号（12月5日から）、出入国の法律をもとに、必要書類、申請の時期、審査の日数を順番に説明します。
この記事のポイント
- 労働許可証は会社が、働き始める日の60日前から10日前までに申請します。書類がそろってから10営業日以内に発行され、出さない場合は3営業日以内に理由を書面で知らせることになっています。
- 本人が用意する主な書類は、学位・経験の証明、6か月以内の無犯罪証明、12か月以内の健康診断書、写真（4×6cm）です。海外の書類は領事認証とベトナム語訳が必要です（条約などで免除される場合を除く）。
- 労働許可証が出たら LĐ2 ビザ、入国後に一時居住カード（審査5営業日）へ進みます。
全体の流れ
- 本人が書類をそろえる（学位・経験の証明、無犯罪証明、健康診断書など。領事認証と翻訳も）
- 会社がベトナム人の募集を告知する（労働契約で雇う場合、申請の5日以上前）
- 会社が労働許可証を申請する（働き始める60日前〜10日前）→ 10営業日以内に発行
- 会社が保証人になって LĐ2 ビザを申請し、本人が入国する
- 本人と会社が書面で労働契約を結ぶ（働き始める日より前）
- 会社が一時居住カード（TRC）を申請する → 5営業日以内に審査
労働許可証は、働く場所の省・中央直轄市の人民委員会（またはそこから任された機関）が出します。申請は、各地の行政サービスセンターの窓口、郵便、代理、または国の公共サービスポータル（Cổng Dịch vụ công quốc gia）からオンラインでできます（政令219号第6条・第22条）。
労働許可証の必要書類
| 書類 | ポイント |
|---|---|
| 会社の申請書（様式03） | 外国人が必要な理由の説明と、許可証の申請を1通にまとめたもの |
| 健康診断書 | ベトナムの認められた医療機関のもの。外国の診断書は、相互に認め合う取り決めがある場合に限り、発行から12か月以内のもの |
| パスポート | 有効期間が残っているもの |
| 無犯罪証明（犯罪経歴証明書） | 日本またはベトナムで発行され、発行から申請まで6か月以内のもの |
| カラー写真2枚 | 4×6cm、白い背景、正面、帽子・眼鏡なし |
| 働き方を示す書類 | 企業内転勤なら海外の会社の派遣状と12か月以上の雇用の証明など |
| 職種区分を示す書類 | 専門家なら学位の証明＋海外の勤務先の経験証明書、管理職なら任命書など |
外国で発行された書類は、領事認証を受け、ベトナム語に訳して認証を受ける必要があります。ただし、条約や相互主義などで領事認証が免除される場合は除きます（政令219号第5条）。なお、ベトナムは2026年9月11日にアポスティーユ条約（外国公文書の認証を不要とする条約）の締約国になったため、日本の公文書は外務省のアポスティーユで足りる場合があります。ベトナム側の窓口の運用は確認できていないので、会社と提出先に確かめてください。日本の書類について免除があるかは、申請前に会社や在日ベトナム大使館に確認してください。
無犯罪証明は会社がまとめて申請できる
政令219号では、会社が労働許可証と一緒に、ベトナムの無犯罪証明（Phiếu lý lịch tư pháp）をオンラインで申請できます。ベトナムに住んだことがある人に使える方法です。この場合の審査日数は、2つの手続きの日数を合わせたものになります（第6条）。
政令393号（2026年12月5日から）では、パスポートは身分事項のページの写しでよくなり、外国の医療機関の健康診断書も使えるようになります。国のデータベースで確認できる情報（無犯罪の記録、パスポートなど）は、提出しなくてよくなります（393号第7条・第9条など）。
申請の時期と審査の日数
| 手続き | 申請の時期 | 審査の日数 |
|---|---|---|
| 労働許可証（新規） | 働き始める60日前〜10日前（393号では10営業日前まで） | 書類がそろってから10営業日以内。出さない場合は3営業日以内に理由を書面で通知 |
| 労働許可証の延長 | 期限の45日前〜10日前（393号では90日前〜10営業日前） | 10営業日以内（393号では5営業日以内） |
| 労働許可証の再発行（紛失・氏名やパスポート番号の変更） | 必要になったとき | 3営業日以内 |
| 免除の確認書 | 働き始める60日前〜10日前 | 5営業日以内 |
| e-Visa | 入国前 | 3営業日以内 |
| 一時居住カード（TRC） | 入国後 | 書類がそろってから5営業日以内 |
日数は「書類がそろってから」数えます。日本で書類を集め、領事認証と翻訳を済ませる時間は含まれません。会社とは、働き始める日から逆算して早めに準備を始めてください。
会社がする準備：ベトナム人の募集の告知
労働契約で外国人を雇う場合、会社は申請の5日以上前に、そのポストでベトナム人の募集を告知しておく必要があります。申請書には、告知したが採用できなかったことを書きます（政令219号の様式03）。政令393号では、告知の場として国の職業紹介の場、職業紹介機関、マスメディア、会社のウェブサイトが明記されます。
労働許可証が出たら、会社と本人は、働き始める日より前に書面で労働契約を結びます。役所に求められたら、会社は契約書の写しを出します（政令219号第22条）。
LĐ2 ビザの申請
労働許可証が出たら、会社が保証人になって出入国管理局に LĐ2 ビザ（労働許可証が必要な人のビザ）を申請します。免除の確認書を受けた人は LĐ1 ビザです。どちらも最長2年です（出入国の法律第9条）。ビザの申請には、働くための労働許可証（または免除の確認）が必要です（第10条）。
ビザは原則として入国の目的を変えられません。ただし、会社に呼ばれて入国した人や e-Visa で入国した人が労働許可証（または免除の確認）を取った場合は、ベトナム国内で就労目的のビザに切り替えられます（出入国の法律第7条）。
一時居住カード（TRC）の申請
LĐ1・LĐ2 ビザで入国した人は、TRC を申請できます。会社が、本社のある地域の出入国管理機関に、申請書・写真付きの申請用紙・パスポート・労働許可証などを出し、書類がそろってから5営業日以内に審査されます（出入国の法律第36〜38条）。LĐ の TRC は最長2年で、パスポートの期限より30日以上短くなります。
一時居住カード（TRC）の取り方と期間 →労働許可証が下りない・遅れるとき →書類でつまずきやすい点と、出し直しの方法をまとめています。よくある質問
＋ベトナムの労働許可証はどのくらいで出ますか。
書類がそろってから10営業日以内です（政令219号・393号）。ただし、日本で学位の証明や無犯罪証明を集め、領事認証と翻訳を済ませる時間は別にかかります。
＋無犯罪証明はいつ発行のものが必要ですか。
発行から申請まで6か月以内のものです。日本の犯罪経歴証明書か、ベトナムの無犯罪証明を使います。
＋日本の卒業証明書は翻訳が必要ですか。
海外の書類は、領事認証を受けたうえでベトナム語に訳し、認証を受ける必要があります。条約などで領事認証が免除される場合は除きます。なお、ベトナムは2026年9月11日にアポスティーユ条約（外国公文書の認証を不要とする条約）の締約国になったため、日本の公文書は外務省のアポスティーユで足りる場合があります。ベトナム側の窓口の運用は確認できていないので、会社と提出先に確かめてください。具体的な手順は雇う会社に確認してください。
＋ビザなしで入国してから労働許可証を申請できますか。
労働許可証の申請は会社が行うので、本人がベトナムにいなくても進められます。ビザの切り替えについて、法律に明記されているのは、会社に呼ばれて入国した人と e-Visa で入国した人が労働許可証を取った場合です。それ以外の入国方法については、会社を通じて出入国管理局に確認してください。
＋労働許可証が下りなかったら理由はわかりますか。
政令219号では、許可証を出さない場合、役所は書類がそろってから3営業日以内に、理由を書いた書面で回答することになっています。
あわせて読みたい
あなたの状況で応募できる求人を探す
労働許可証・帯同家族・ベトナム人の配偶者など、あなたの状況を選ぶだけで応募できる求人に絞り込めます。登録不要です。