マレーシアの EP 申請の流れ：会社の ESD 登録から承認・入国後の手続きまで
最終確認：2026年11月8日
内定が出てから実際に働き始めるまでに、マレーシアではいくつかの段階があります。会社の登録、EP の申請、承認後の入国とパスの発行（エンドースメント）です。この記事では、それぞれの段階でだれが何をするか、本人が用意する書類、かかる日数と費用を、入国管理局の ESD（Expatriate Services Division）と MYXpats センターの公式資料をもとに整理します。
この記事のポイント
- EP を申請するのは雇う会社で、まず ESD への会社登録（書類がそろって14営業日）が必要です。
- EP の審査は書類がそろってから5営業日が目安で、MYXpats の手数料は RM2,000（8% の SST は別）です。入国管理局の手数料は別にかかります。
- 承認後は承認書を持って入国し、入国から1か月以内にエンドースメントの支払いを済ませます。手続きが終わるまでマレーシアを出ないよう求められています。
全体の流れ
ESD の FAQ によると、外国人は自分で EP を申請できません。手続きの大部分は会社が ESD のオンラインシステム（ESD Online）で行います。本人の役割は、書類をそろえることと、承認後に入国してパスを受け取ることです。
- 会社が ESD に登録する（初めて外国人を雇う会社だけ）
- 会社が外国人の採用予定数と役職を申請する
- 労働局（JTKSM）の事前承認と MyFutureJobs への求人掲載を済ませ、業種によっては所管機関の支持状（Support Letter）を取る
- 会社が ESD Online で EP を申請する
- 審査委員会（Expatriate Committee）が審査し、承認書（Approval Letter）が出る
- 本人がビザ（必要な場合）を取って入国し、会社がエンドースメントを申請・支払いする
- ePASS（電子のパス）が発行され、働き始められる
会社の業種によって窓口が変わります。ESD のほかに、IT 系などは MDEC、製造業などは MIDA、ジョホールのイスカンダル地域は IRDA のシステムで申請します。基本的な流れは同じです。
会社の ESD 登録
初めて外国人を雇う会社は、ESD に会社を登録します。ESD の FAQ によると、書類がそろってから14営業日で登録が完了します。登録には、マレーシアの会社委員会（SSM）などへの登録と、払込資本金の条件があります。
| 会社の資本構成 | 払込資本金 |
|---|---|
| 100% 現地資本 | RM250,000 |
| 合弁（外資30%以上） | RM350,000 |
| 100% 外資 | RM500,000 |
| 外資で卸売・小売（WRT ライセンスが必要な業種） | RM1,000,000 |
登録が承認されたあと、取締役が本人で出向いて誓約書（Letter of Undertaking）に署名し、アカウントが使えるようになります。そのあと会社は採用予定の外国人の人数と役職を申請し、これは5営業日で処理されます。
業種によっては、EP の申請の前に所管機関の支持状が必要です（金融は中央銀行、建設は CIDB、教育は教育省など）。支持状は ESD Online の中の Xpats Gateway から申請し、ESD の案内では通常10営業日、上位の会社は3営業日で結果が出ます。
労働局の事前承認と MyFutureJobs への求人掲載
Xpats Gateway の FAQ（2025年7月2日更新）によると、新規の EP では、会社はさらに次の2つを済ませておく必要があります。2025年7月1日から、どちらも Xpats Gateway から手続きします。
- 半島部の労働局（JTKSM）の事前承認：雇用法第60K条にもとづき、外国人を雇う前に必要です。承認は会社単位で、12か月有効。処理は10営業日です。承認を取らずに雇うと、RM100,000 以下の罰金または5年以下の禁錮（または両方）の対象になります
- MyFutureJobs（社会保障機構 PERKESO の政府求人サイト）への求人掲載の確認書：PERKESO の掲載ルールに従って求人を出し、確認書を受け取ります
- どちらも、EP の更新と、すでにマレーシアにいる人の同じ会社内での役職・カテゴリーの変更には不要です。MyFutureJobs は PERKESO の免除リストにある職種も不要です
MDEC の FAQ も、2026年の改定後も MyFutureJobs への求人掲載の要件は変わらないとしています。掲載の日数などの細かいルールは、PERKESO の最新の案内を確認してください。
本人が用意する書類
ESD Online のガイドブックに、EP 申請の書類と条件が載っています。本人に関係する主なものは次のとおりです。
| 書類 | 主な条件 |
|---|---|
| パスポート | 表紙を含む全ページのカラーのスキャン。残りの有効期間が12か月を超えていること。空白ページ6ページ以上 |
| 証明写真 | 3.5cm×5.0cm。2026年12月1日の申請から背景は白（ESD の告知） |
| 最終学歴の証明書 | 英語以外は英訳が必要。大使館などによる認証（CTC）が求められる |
| 履歴書 | 職歴を年月で書き、合計の職歴を示す。アルバイト・ボランティア・インターンは職歴に数えない |
| 雇用契約書 | マレーシアの税務当局（LHDN）の印紙を押したもの。役職名・期間・基本月給（リンギット建て）を書く |
| 職務内容書 | 会社のレターヘッドに、役職・勤務地・上司・3つ以上の業務を書く |
| 前の雇用主のリリースレター | マレーシア国内で転職する場合だけ。発行から3か月以内 |
役職名は、雇用契約書・ESD Online・職務内容書・支持状ですべて同じにする必要があります。1人に2つの職務を兼ねさせることはできません。同じ会社での更新や役職変更のときは直近3か月分の給与明細、更新・役職変更・転職のときは源泉徴収票（EA フォーム）と所得税申告書（e-BE）の控えも求められます。税金の未払いは申請前に清算しておく必要があり、分割払いの途中では受け付けられません。
このガイドブックは2024年版で、2026年6月の改定前に作られています。MDEC の FAQ は、改定後も申請・承認の手順そのものは変わらないとしつつ、後継者育成計画など追加の書類を求めることがあるとしています。
審査の日数と費用
- 審査：MYXpats の FAQ では、必要な書類がそろってから5営業日で処理するとしています。手数料改定の FAQ では、Tier 1・Tier 2 と重要分野の会社は3営業日に短縮されたとしています
- 手数料：2024年9月1日から、MYXpats の処理手数料は EP が RM2,000、DP・LTSVP が RM500、PVP が RM1,200 です（いずれも 8% の SST 別）
- 入国管理局の手数料：上の手数料には、エンドースメントなど入国管理局の手数料は含まれません
MDEC の FAQ によると、2026年の改定で審査の日数が変わるという発表はありません。ただし書類の不備で差し戻されると、その分だけ遅れます。ESD の FAQ は、差し戻された申請は90日以内に出し直さないと自動で取り消されるとしています。
承認されたら：入国とエンドースメント
承認されると、会社は ESD Online から承認書を印刷できます。働くための入国には、承認書が出ていることが前提です。国籍によっては、事前にビザ（VDR：Visa with Reference、または eVISA）を取ります。入国管理局は、どんな目的でもビザが要らない国の一覧を公開していますが、日本はこの一覧に入っていません。日本国籍の人がどの手続きをとるかは、承認書と会社の案内に従ってください。
- 承認書を持ってマレーシアに入国する
- 会社が ESD Online でエンドースメントを申請し、書類をアップロードする
- 会社がエンドースメントの費用を支払う。MDEC の告知では、入国日（更新などは承認日）から1か月以内に支払わないと承認が取り消されることがある
- 支払いから1営業日で ePASS が ESD Online に出る。EP 保持者には i-KAD（身分証のカード）も発行される
手続き中はマレーシアを出ないこと
MDEC は2026年4月8日の告知で、エンドースメントのために入国した人は、手続きが終わるまでマレーシアにいるよう求めています。処理中に国外に出ると、申請が取り消されることがあります。
ePASS はパスポートと一緒に持ち歩きます。出入国のときもパスポートと一緒に示し、銀行口座の開設にも使えます（MYXpats の FAQ）。パスポートを新しくしたら、会社が ePASS の移し替え（TOE）を申請する必要があります。
更新と会社側の義務
- 更新は、今の EP の期限の3か月前から出せます。それより早くは出せません（MDEC の FAQ）
- 2026年6月1日以降の更新は、新しい給与基準と期間の上限で審査されます
- EP の承認を受けた会社には、2026年6月1日から「1:3インターンシップ政策」が全面適用されています。EP カテゴリー I は1人につき3人、II は2人、III は1人の有給インターンを受け入れる仕組みで、TalentCorp の MyNext に登録します（ESD の告知）。ESD は、この政策が EP の承認の手続きや期間には影響しないとしています
よくある質問
＋EP の審査にはどれくらいかかりますか。
MYXpats の FAQ では、書類がそろってから5営業日（上位の会社は3営業日）です。ただし、会社の ESD 登録（14営業日）や支持状（通常10営業日）が必要な場合は、その分も見込む必要があります。書類の不備で差し戻されると遅れます。
＋EP の費用はだれが払いますか。いくらですか。
申請は会社が行い、手数料も ESD Online で会社が支払います。MYXpats の処理手数料は EP が RM2,000（8% の SST 別）で、エンドースメントなど入国管理局の手数料は別です。費用の負担を本人に求めるかは会社によります。
＋日本の大学の卒業証書は英訳が必要ですか。
英語以外の証明書は英訳が必要です。ESD のガイドブックでは、国外にいる場合はその国のマレーシア大使館などで英訳の認証を受けるとしています。英語の証明書も、大使館や会社の人事による認証（CTC）が求められます。
＋観光で入国中に EP を申請できますか。
申請は会社が行うので、本人がどこにいても申請自体は出せます。ただし承認前に働くことはできません。承認後のビザやエンドースメントの手順は、本人がマレーシア国内にいるか国外にいるかで変わるので、会社と確認してください。
＋EP が承認されたら、すぐに働けますか。
承認書が出たあと、入国してエンドースメントを済ませ、ePASS が出てから働きます。MDEC の FAQ は、働くことを認めるパスや承認がない状態で働かせないよう会社に求めています。
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