マレーシアで外国人（日本人）を雇う会社の手続き：ESD 登録から EP の発行まで
最終確認：2026年11月8日
日本食レストラン、日系の製造業や商社、日本語のカスタマーサポートなど、マレーシアで「日本人を雇いたい」という会社は少なくありません。外国人を会社員として雇うには、会社が入国管理局の外国人駐在員サービス部（ESD）に登録し、EP（Employment Pass）を申請する必要があります。本人が自分で申請することはできません。この記事では、ESD と MYXpats（EP の手続きを行う機関）、従業員積立基金（KWSP）、財務省の公式資料をもとに、会社がやることを順番に整理します。
この記事のポイント
- 最初に会社が ESD に登録します（1回だけ）。払込資本金は、外資100%なら RM500,000、マレーシア資本100%なら RM250,000 などの条件があります。
- 2026年6月1日以降の EP の最低月給は基本給で、カテゴリ III が RM5,000、II が RM10,000、I が RM20,000 です。2027年1月からは II・III の申請に後継者育成計画が必要です。
- 雇ったあとは、外国人の従業員にも EPF（本人2%・会社2%）の積立が義務です（2025年10月の給与から）。
全体の流れ：5つのステップ
ESD の資料（Revised Expatriate Salary Booklet）では、EP の申請の流れが次のように示されています。日数は、書類がそろっている場合の目安です。
| ステップ | 内容 | 窓口 | 目安の日数 |
|---|---|---|---|
| 1. 会社の登録 | 会社を ESD に登録する（1回だけ） | ESD Online（esd.imi.gov.my） | 5営業日（ESD の FAQ では14営業日） |
| 2. 事前の要件 | 雇用法60K 条の承認と、必要な場合は MYFutureJobs への求人掲載 | 半島マレーシア労働局・MYFutureJobs | 10営業日 |
| 3. 推薦状 | 規制のある業種だけ、所管の機関の推薦状を得る | Xpats Gateway | 通常10営業日（ファストトラック3営業日） |
| 4. EP の申請 | 推薦状が出たあと（必要な場合）、ESD Online で EP を申請 | ESD Online | 通常5営業日（ファストトラック2営業日） |
| 5. パスの発行 | ePASS（電子のパス）と i-KAD（EP の人の身分証）の発行 | KLIA の ESC か MYXpats センター | 支払い後1営業日 |
ステップ1：会社を ESD に登録する
外国人の駐在員を雇う会社は、最初に ESD に登録します。ESD の FAQ では、登録の条件として次の2つがあげられています。
- 会社法にもとづいて SSM（会社登記所）に登録された会社、団体法にもとづく団体、またはマレーシアの法律で登録された協会・協同組合であること
- 資本の構成に応じた払込資本金があること（下の表）
| 資本の構成 | 払込資本金 |
|---|---|
| マレーシア資本100% | RM250,000 |
| 合弁（外資30%以上） | RM350,000 |
| 外資100% | RM500,000 |
| 卸売・小売・商業（WRT）の免許が必要な外資の会社 | RM1,000,000 |
WRT は、外資の会社が卸売・小売・商業を営むときに国内取引省から取る免許です。日本食レストランや小売店を外資で営む場合は、この区分に当たるか事前に確認してください。
登録に必要な主な書類
- 取締役全員の身分証明書（MyKad）またはパスポートの写し
- 会社概要、会社の電話料金の請求書、事務所の賃貸契約書または売買契約書
- SSM の登記の書類（e-SSM の印刷、Form 9・24・49 など）
- 最新の財務報告書
- 地方自治体の営業許可（該当する場合）、そのほかの事業の免許（WRT・CIDB など）
登録の審査では、入国管理局が事業所を訪問して確認することがあります。承認されたら、取締役が ESD に出向いて誓約書（Letter of Undertaking）に署名し、アカウントが有効になります。取締役の代理人による提出は認められていません。
ステップ2・3：労働局の承認と推薦状
- 雇用法60K 条：外国人を雇う会社は、労働局（半島マレーシア）の承認を得る。ESD の資料では、この承認と MYFutureJobs への求人掲載（該当する場合）が EP の申請の前提とされ、目安は10営業日
- 推薦状：金融・医療・教育など、所管の機関の承認が必要な業種では、Xpats Gateway を通じて推薦状（Support Letter）を得てから EP を申請する
MYFutureJobs は政府の求人サイトです。どの場合に求人掲載が必要かは、ESD の資料では「該当する場合」とだけ書かれているので、労働局の最新の案内で確認してください。
ステップ4：EP の条件（2026年6月1日からの新しい基準）
2026年6月1日以降に出す EP の申請（新規・更新）は、新しい給与の基準で審査されます。最低月給は、マレーシアで課税される基本給だけで判定します。手当・奨励金・賞与や、マレーシアの外で払う給与は含みません。
| カテゴリ | 最低月給（基本給） | 家族の帯同 | 後継者育成計画（2027年1月1日から） |
|---|---|---|---|
| カテゴリ I | RM20,000 以上 | できる | 対象外 |
| カテゴリ II | RM10,000〜RM19,999 | できる | 必要 |
| カテゴリ III | RM5,000〜RM9,999（製造業・製造関連サービスは RM7,000〜） | できる（2026年6月1日以降の申請から） | 必要 |
- 製造業・製造関連サービスの区分に入るのは、製造業では製造免許（Manufacturing Licence）か製造免除の確認書を持つ会社、製造関連サービスでは MIDA の優遇措置・認定・助成の承認を受けた会社（ESD の FAQ）
- 同じ会社・ポジション・カテゴリで働ける通算の期間には上限があり、ESD の資料ではカテゴリ I・II は最長10年、III は最長5年とされる
- カテゴリ III の最低月給の免除申請は、2026年6月1日から受け付けなくなった
- 家族は、配偶者と18歳未満の子が DP（Dependant Pass）、親・義理の親・18〜25歳の子・事実婚の配偶者は長期社会訪問パス（LTSVP）の対象
- すでに有効なパスは期限まで使える。更新の申請が2026年6月1日以降になる場合は、新しい基準が適用される
後継者育成計画（succession plan）とは
ESD の FAQ では、外国人が担う役割を、決まった雇用期間のうちにマレーシア人の従業員が引き継げるようにする会社の計画と説明されています。引き継ぐ役割の特定、研修やメンタリングによる知識の移転、地元の従業員が育つまでの日程、業務に支障が出ないための計画などを含みます。
ステップ5：承認後のパスの発行
EP が承認されると、ESD Online から承認書を印刷できます。本人が国外にいる場合は、必要に応じて入国用のビザ（Visa with Reference）も取ります。そのあと会社がパスの発行（endorsement）を申し込み、費用を払います。
- KLIA ターミナル1・2の ESC で受け取る：本人が入国したときに空港で ePASS と i-KAD を受け取る。予約は不要
- MYXpats センターで受け取る：本人はどの入国地点から入ってもよく、ePASS は ESD Online で発行され、i-KAD は郵送される
- ePASS は支払いのあと1営業日で ESD Online に反映される。出入国では ePASS とパスポートを一緒に見せる
費用の目安
EP の費用には、MYXpats の手続きの手数料と、入国管理局のパスやビザの料金があります。2026年11月8日時点で、すべての料金を一覧にした公式のページは確認できませんでした。実際の金額は、ESD Online の支払いの画面で確認してください。
| 申請 | 手数料 |
|---|---|
| EP（新規・更新） | RM2,000 |
| DP（帯同家族） | RM500 |
| PVP（Professional Visit Pass） | RM1,200 |
- 上の金額は法律事務所（EIG Law）の解説によるもので、ESD の公式資料では確認できていない。入国管理局のパス・ビザの料金は別にかかるとされる
- 同じ解説では、承認の段階で却下された場合は手数料の75%が返金され、アピール（不服申し立て）をした場合は返金されないとされる
- ESD の公式 FAQ では、パスのシールの再配達は1回 RM50（SST 別）
雇ったあとの会社の義務
- EPF（従業員積立基金）：2025年10月の給与から、外国人の従業員も本人2%・会社2%の積立が義務。会社が両方の分を翌月15日までに納め、本人の分は給与から差し引ける。EP の人は自動で登録される
- 社会保険・労災：外国人の労働者の PERKESO（社会保障機構）の扱いは、別の記事で説明
- 所得税：給与からの源泉徴収や、外国人が退職・帰国するときの雇用主の手続きは、別の記事で説明
- 雇用法：どの規定が EP の人に適用されるかは、雇用法の記事で確認
- パスの管理：ESD の FAQ では、会社の変更・役職名の変更・パスの種類の変更・退職などのときに ePASS を短縮できるとされる
2027年度予算で発表された変更
- 2027年1月1日から、EP カテゴリ I の人の配偶者で DP を持つ人は、条件を満たせばマレーシアで働ける
- MyABE（ASEAN 展開するマレーシア企業の認定）を受けた上場企業は、証券委員会と TalentCorp が EP の最初の申請を支援し、5営業日での処理を目指す
どちらも予算の演説で示された方針です。具体的な条件と開始の手続きは、ESD と MYXpats の発表を確認してください。
よくある質問
＋マレーシアで日本人を雇うには、まず何をすればいいですか？
最初に、会社を入国管理局の ESD に登録します（1回だけ）。登録には SSM での会社登記と、資本の構成に応じた払込資本金（外資100%なら RM500,000 など）が必要です。登録が終わったら、労働局の60K 条の承認などを経て、ESD Online で EP を申請します。
＋外資100%の会社の払込資本金はいくら必要ですか？
ESD の FAQ では RM500,000 です。WRT（卸売・小売・商業）の免許が必要な外資の会社は RM1,000,000、合弁（外資30%以上）は RM350,000、マレーシア資本100%は RM250,000 です。
＋EP の申請にはどのくらい時間がかかりますか？
ESD の資料では、書類がそろっていれば EP の申請は通常5営業日（ファストトラックは2営業日）です。初めての会社は、ESD の登録（5営業日、ESD の FAQ では14営業日）と、労働局の承認など（10営業日）も先に必要です。
＋日本人に払う給与はいくら以上必要ですか？
2026年6月1日以降の申請では、EP カテゴリ III でも基本給 RM5,000 以上が必要です。手当・賞与は含みません。基本給 RM10,000 以上ならカテゴリ II、RM20,000 以上ならカテゴリ I です。
＋外国人の従業員にも EPF の会社負担はありますか？
あります。2025年10月の給与から、外国人の従業員の EPF の積立が義務になり、率は会社2%・本人2%です。家事労働者と75歳以上は対象外です。
＋後継者育成計画（succession plan）は誰に必要ですか？
2027年1月1日から、EP カテゴリ II と III の申請で提出が必須になります。外国人の役割をマレーシア人の従業員が引き継げるようにする、研修や日程を含む計画です。カテゴリ I は対象になっていません。
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