マレーシアの EP が却下された・審査が遅いとき：アピール・再申請・返金の手順
最終確認：2026年11月8日
内定をもらったのに EP が却下された、審査がなかなか終わらない、というときは、まず「却下」なのか「差し戻し」なのかを確かめることが大切です。取れる手段と期限が違うからです。この記事では、ESD（入国管理局の外国人雇用部門）と MYXpats センターの公式資料をもとに、アピールの期限と書類、返金、再申請の考え方を整理します。
この記事のポイント
- EP・PVP が審査委員会で却下されたら、会社は却下日から14日以内に ESD Online でアピールを出せます（2026年5月15日から。以前は6か月）。
- アピールの審査は最長30営業日です。アピールを出すと手数料は返金されません。アピールしない場合は14日以内に申請すれば手数料の75%が戻ります。
- 書類の不備による「差し戻し」は却下とは別で、90日以内に出し直さないと取り消されます。
まず「差し戻し」か「却下」かを確かめる
申請の結果は、会社の ESD Online に通知されます。本人には直接届かないので、会社の担当者に状況を聞きましょう。
| 状態 | 意味 | 会社がすること | 期限 |
|---|---|---|---|
| 差し戻し（returned） | 書類の不足や内容の食い違いで、審査の前に戻された | 書類を直して出し直す | 90日以内に出し直さないと自動で取り消し（ESD の FAQ） |
| 却下（rejected） | 審査委員会（Expatriate Committee）が認めなかった | アピールするか、条件を見直して新しく申請する | アピールは却下日から14日以内 |
入国管理局の PVP-専門家の FAQ は、差し戻しの例として、書類の不足、情報の食い違い、期限切れの書類、仕事の範囲があいまい、理由の説明が足りない、などを挙げています。EP でも同じように、役職名が契約書・職務内容書・システムで食い違っていると差し戻しの原因になります。
却下・差し戻しにつながりやすい点
ESD は却下の理由を一覧で公表していません。公式資料から読み取れる、注意したい点は次のとおりです。
- 基本月給がカテゴリーの基準に届いていない（2026年6月1日以降は I が RM20,000、II が RM10,000、III が RM5,000 以上。手当は含まない）
- 役職名が雇用契約書・職務内容書・ESD Online・支持状で一致していない。1人に2つの職務を兼ねさせている
- 雇用契約書に税務当局（LHDN）の印紙がない、または印紙から3か月を過ぎている
- 学歴の証明書の英訳・認証が足りない。履歴書の職歴の書き方が条件に合わない
- 所得税の未払いがある（更新・転職の場合）
- 業種によって必要な支持状や、MyFutureJobs への求人掲載などの手続きをしていない
- 会社が後継者育成計画を実行していない（MOHA の FAQ は、今後の申請が影響を受けたり却下されたりすることがあるとしています）
うその情報は却下だけでは済みません
入国管理局の FAQ は、うその情報や誤解を招く書類を出すと、却下・承認の取り消し・パスの取り上げに加え、入国管理上の処分やブラックリスト登録につながることがあるとしています。
アピール（不服申し立て）の手順
MYXpats の告知によると、2026年5月15日から、却下された EP・PVP のアピールは却下日から14日以内に出す必要があります。以前は6か月でした。14日を過ぎるとシステムで受け付けられません。
- 会社の担当者が ESD Online にログインし、却下の一覧（Rejected bin）から Appeal を選ぶ
- 必要な書類をアップロードする
- 注意事項を読んで同意し、提出する
| 区分 | 書類 |
|---|---|
| 必ず出すもの | 理由書（権限のある担当者が署名）、最新の組織図（支店ごと）、会社の EPF（年金）拠出の明細 |
| 場合によって求められるもの | 受注書（LOA）、売上の実績、SOCSO の拠出明細、5年間の事業計画、所管機関の支持状など |
- アピールに追加の手数料はかかりません。ただしアピールを始めると、申請の手数料は返金されません
- 提出したアピールは編集できません。最初の申請で出した書類もアピールの段階では直せません
- 審査は、書類がそろってから最長30営業日です。30営業日たっても連絡がなければ MYXpats のヘルプデスクに問い合わせます
- 最終判断は審査委員会のアピール部会（EC-A）が行います
- EP のアピールが EC-A でも却下された場合は、内務省（MOHA）の入国管理部門に相談できますが、受け付けるかは内務省の判断です
アピールしない場合の返金
MYXpats の FAQ によると、承認の段階で却下された申請は、アピールをしないなら却下から14日以内に返金を申請でき、処理手数料の75%が戻ります。ESD Online の却下一覧にある Refund ボタンから申請し、14日を過ぎるとボタンは使えなくなります。
アピールと返金は、どちらか一方しか選べません。期限はどちらも14日なので、却下の通知が来たらすぐに会社で方針を決める必要があります。
新しく申請し直す場合
アピールせず、条件を見直して新しく申請することもできます。たとえば基本月給を基準に合わせる、書類をそろえ直す、などです。支持状については、ESD のガイドブックは、支持状が認められなかった場合は待機期間なしで申請し直せるとしています。
なお、DE Rantau ノマドパスにはアピールの仕組みがありません。MDEC の FAQ は、却下されたら条件を満たしたときに新しく申請するよう案内しています。
審査が遅いとき
- 目安：MYXpats の FAQ では、EP は書類がそろってから5営業日、アピールは最長30営業日です。支持状が必要な業種は、その審査（通常10営業日）が先にあります
- まず確認すること：会社の ESD Online で、差し戻しや追加書類の依頼が来ていないか
- 問い合わせ先：申請の窓口が ESD の会社は MYXpats ヘルプデスク（helpdesk@myxpats.com.my、+603-7839 7171）、MDEC の会社は MDEC の Expats Service Centre
問い合わせは、会社が登録した担当者でないと受け付けられないことがあります（MYXpats の FAQ）。本人からではなく、会社の担当者を通して確認してもらいましょう。
よくある質問
＋EP が却下されたら、本人がアピールできますか。
できません。アピールは ESD Online にアクセスできる会社の担当者だけが出せます。却下日から14日以内に、理由書などを添えて提出します。
＋アピールの期限は6か月ではないのですか。
以前は6か月でしたが、MYXpats の告知により2026年5月15日から14日に短くなりました。14日を過ぎるとシステムで受け付けられません。
＋却下されたら手数料は戻りますか。
アピールをしない場合、却下から14日以内に返金を申請すれば、処理手数料の75%が戻ります。アピールを始めると返金はされません。
＋却下の理由は教えてもらえますか。
ESD は却下の理由の一覧を公開していません。結果は会社の ESD Online に届くので、会社の担当者に通知の内容を確認してもらってください。
＋アピールにはどれくらい時間がかかりますか。
書類がそろってから最長30営業日です（MYXpats の FAQ）。書類が足りないと差し戻され、出し直しを求められます。
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