マレーシア就職の英文履歴書（レジュメ）と面接：書き方、EP の申請に必要な書類、面接の準備
最終確認：2026年11月8日
マレーシアの会社に応募するときは、英文の履歴書（レジュメ、CV）を使うのが一般的です。さらに、内定後の就労ビザ（EP）の申請でも、詳しいレジュメや学歴の証明書を出します。応募のためのレジュメと、申請のための書類の両方を意識して準備すると、内定後の手続きもスムーズです。この記事では、入国管理局の外国人雇用窓口（ESD）の手引きをもとに、レジュメの書き方、申請に必要な書類、面接の準備を順に説明します。
この記事のポイント
- EP の申請では、勤め先の名前と国、役職、期間（年月）、仕事の内容を書いた詳しいレジュメが必要で、アルバイト・ボランティア・インターンは職歴に数えません。
- 最終学歴の証明書は、英語以外なら英訳と大使館などの認証が必要です。日本の大学の英文の卒業証明書を早めに用意しましょう。
- 希望給与は基本給と手当を分けて話し、基本給が EP の基準（カテゴリー III なら RM5,000 以上）に届くかを確かめます。
英文レジュメの基本：日本の履歴書との違い
英文レジュメには決まった書式がなく、自分で構成を考えて作ります。日本の履歴書のような手書きや決まった枠はありません。採用担当者が短い時間で「この職に合う経験があるか」を判断できるよう、経験と成果を具体的に書くことが大切です。
| 項目 | 日本の履歴書 | 英文レジュメ |
|---|---|---|
| 書式 | 決まった様式 | 自由。A4 で1〜2枚が目安 |
| 職歴の順番 | 古い順 | 新しい順が一般的 |
| 中身 | 経歴の事実が中心 | 担当業務と成果を具体的に書く |
| 写真・生年月日 | 書くのが一般的 | 会社によって求められることもある。求人の指示に従う |
| 職務経歴書 | 履歴書と別に作る | レジュメの中に職歴の詳細を書く |
日系企業や日本人向けの人材紹介会社では、日本語の履歴書・職務経歴書を求められることもあります。英文と日本語の両方を用意しておくと、どの求人にもすぐ応募できます。
英文レジュメの構成
- 氏名と連絡先：氏名、メールアドレス、電話番号、住んでいる国と都市。
- サマリー（Summary）：自分の経験と強みを2〜3文で。応募する職に合わせて書き換える。
- 職歴（Work Experience）：新しい順に、会社名・国・役職・期間（月と年）・担当業務・成果を書く。
- 学歴（Education）：最終学歴から。大学名、学部・専攻、卒業年。
- スキル（Skills）：語学（日本語：Native、英語：Business など）、使えるソフト、資格。
- そのほか：在留の状況（日本在住、マレーシアで就労ビザが必要、など）、入社できる時期。
成果は数字で示せると伝わりやすくなります。たとえば「顧客対応を担当」より「1日平均〇件の問い合わせに対応、満足度調査で〇%」のように書きます。日本語を使う仕事では、日本語が母語であることと、日本の顧客や取引先とのやり取りの経験を目立つ位置に書きましょう。
EP の申請で求められるレジュメ
EP は会社が申請しますが、申請には本人のレジュメも添付します。ESD Online の手引き（2025年版）では、申請に使うレジュメについて次のように示されています。応募用のレジュメを作るときから、この形に合わせておくと手間が省けます。
- 職歴の合計年数がわかる、詳しいレジュメであること。
- 今の勤め先と前の勤め先ごとに、期間（年〜年、または年月〜年月）、会社の正式名と所在国、役職、仕事の内容を書く。
- アルバイト、ボランティア、インターンは、職歴（professional working experience）の合計に数えない。
- 働いていなかった期間があれば、その期間も書く。
- 働いた経験がない場合は、職歴を書かなくてよい。
申請では、ESD Online に入力した学歴・職歴とレジュメの内容が合っているかも見られます。応募用のレジュメと申請用のレジュメで、会社名・期間・役職が食い違わないようにしましょう。申請の役職名は雇用契約書と同じにする必要があります。
学歴の証明書などの準備
EP の申請では、最終学歴の証明書のカラーのスキャンが必要です。ESD Online の手引きでは、証明書の言語によって次のように扱いが分かれています。
| 証明書 | 必要なこと |
|---|---|
| 英語で書かれた証明書 | 本人の国の大使館など、マレーシアにある大使館など、または雇う会社の人事による認証謄本（Certified True Copy） |
| 英語以外の証明書（本人がマレーシアの外にいる場合） | 英訳し、本人の国にあるマレーシア大使館などの認証を受ける |
| 英語以外の証明書（本人がマレーシアにいる場合） | マレーシアの指定の翻訳機関で英訳し、マレーシアにある大使館などの認証を受ける |
| 学歴の証明書が出せない場合 | 雇う会社が、本人の資格・経験・能力を説明した推薦状（Testimonial）を出す |
日本の大学の多くは英文の卒業証明書を発行しています。日本語の証明書しかないと英訳と認証の手間が増えるため、応募を始めたら英文の証明書を取り寄せておくと安心です。会社の人事が認証した書類について、審査の委員会が公的な認証をあらためて求めることもあります。
パスポートは、申請の時点で残りの有効期間が12か月を超えている必要があります。期限が近い人は、先に更新しておきましょう。マレーシアで EP を持って働いていて転職する人は、今の EP の雇用主が出す退職証明（Release letter）も必要です。
EP の申請の流れと必要書類を読む →面接の流れと準備
日本から応募する場合、面接はオンラインが多いです。面接の回数は会社によって違い、人事との面接、配属先の上司との面接、日系企業では日本人の責任者との面接などがあります。日本語の仕事では、日本語の面接と英語の面接の両方がある会社もあります。
よく聞かれること
- 自己紹介と職歴（Tell me about yourself）：2分ほどで、応募する職に関係する経験を中心に。
- マレーシアで働きたい理由：なぜ日本ではなくマレーシアなのか、どのくらい働くつもりか。
- この職に合う経験：具体的な場面と、そのときの行動・結果。
- 語学：日本語・英語をどの場面でどのくらい使ってきたか。
- 入社できる時期：今の勤め先の退職の予定、EP の手続きにかかる期間を踏まえて。
- 希望給与：基本給と手当を分けて。
こちらから聞いておきたいこと
- EP を会社が申請するか、どのカテゴリーで申請する予定か。
- 仕事で英語を使う場面と頻度。
- 勤務時間、シフト、残業の扱い。
- 契約期間と更新の条件、試用期間。
- 住宅手当、渡航費、医療保険など、会社が負担するもの。
希望給与と入社時期の伝え方
希望給与は、月額のリンギット（RM）で、基本給と手当を分けて伝えると誤解がありません。EP の基準は基本給だけで見るため、2026年6月1日以降の申請では、最も低いカテゴリー III でも基本給 RM5,000 以上が必要です（製造業などでは RM7,000 以上）。提示された額が手当込みの総額なら、基本給の内訳を確かめてください。
入社時期は、今の勤め先の退職の手続きに加えて、会社側の手続き（労働局の承認、求人の掲載、EP の申請）と EP の審査の期間を見込んで答えます。承認前に日本の勤め先を辞めると、手続きが長引いたときに困ることがあるため、退職日は承認を確かめてから決めるほうが安全です。
EP のカテゴリーと基本給の基準を見る →内定後に確認すること
- 内定通知や雇用契約書に、役職名、基本給、手当、勤務時間、契約期間が書かれているか。
- 役職名が、EP の申請に使う名前と同じか。
- 会社に渡す書類（パスポート、学歴の証明書、レジュメ、写真など）と、その期限。
- EP が承認されなかった場合の扱い。
よくある質問
＋英文レジュメに写真は必要ですか？
決まりはなく、会社によって違います。求人に指示があればそれに従ってください。EP の申請では、レジュメとは別に決まった規格の証明写真を出します。
＋インターンやアルバイトの経験は職歴に書けますか？
応募用のレジュメに書くことはできます。ただ、ESD Online の手引きでは、EP の申請で数える職歴（professional working experience）の合計に、アルバイト・ボランティア・インターンは含めないとされています。申請用のレジュメでは区別して書きましょう。
＋日本語の卒業証明書しかない場合はどうなりますか？
ESD Online の手引きでは、英語以外の証明書は英訳し、マレーシア大使館などの認証を受ける必要があります。日本の大学の多くは英文の卒業証明書を発行しているので、先に取り寄せるほうが手間が少なくなります。
＋面接は英語ですか？
会社と職種によります。日系企業の日本語の仕事では日本語で面接することもありますが、現地のスタッフや人事との面接は英語のことが多いです。英語で自己紹介と職歴の説明ができるよう準備しておくと安心です。
＋希望給与はどう伝えればいいですか？
月額の RM で、基本給と手当を分けて伝えるのがおすすめです。EP の基準は基本給だけで見るので、基本給が基準（カテゴリー III なら RM5,000 以上）に届くかも確かめてください。
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