ベトナムで働くための履歴書と面接：応募書類、労働許可証に必要な書類、面接で確かめること
最終確認：2026年11月9日
ベトナムの求人に応募するときは、日本の転職と同じ準備に加えて、「労働許可証を取れる経歴か」を書類で示すことが大事です。内定のあとには、学位や経験年数を証明する書類を、認証と翻訳をして出す必要があります。この記事では、政令219/2025号、日本の外務省・警視庁の案内をもとに、応募書類の書き方、早めに用意したい書類、面接で確かめることを整理します。
この記事のポイント
- 日系企業には日本語の履歴書・職務経歴書、外資系やベトナムの会社には英文のレジュメで応募するのが基本です。労働許可証の条件（学位・経験年数）に合うことが分かるように、学歴と職歴を正確に書きましょう。
- 労働許可証では、学位の証明、前の勤務先が出す経験年数の証明、6か月以内に出た無犯罪の証明、健康診断書、写真などが必要です。外国の書類は認証を受けてベトナム語に訳します。
- ベトナムは2026年9月11日にアポスティーユ（外国公文書の認証を不要とする条約）の締約国になりました（外務省）。どの証明が必要かは、提出先と会社に確かめてください。
応募書類：日本語か英語か
| 応募先 | よく使う書類 | ポイント |
|---|---|---|
| 日系企業・日本人向けの求人 | 日本語の履歴書・職務経歴書 | 英文のレジュメも求められることがある |
| 外資系・ベトナムの会社 | 英文のレジュメ（CV）とカバーレター | 写真や生年月日を書くかは、会社の求めに合わせる |
| 人材紹介会社を通す場合 | 紹介会社の書式、または日本語・英文の両方 | 紹介会社に確かめる |
2026年12月5日から労働許可証の政令が替わります
外国人の労働許可証のルールは、2026年12月5日から政令219/2025号に代わって政令393/2026/ND-CP（2026年10月20日公布）で決まります。この記事の条文番号と手続きは、12月4日まで有効な219号にもとづいています。393号では、業務執行者に必要な経験が3年から2年になる、関連する経験が5年以上あれば学位がなくても専門家として認められる、延長の申請期間と審査日数が変わる、などの変更があります。12月5日以降に申請・届け出をする場合は、会社と窓口で393号の扱いを確認してください。
労働許可証の条件に合う経歴を書く
ベトナムで外国人が労働許可証を取るには、政令219/2025号の区分（管理者・業務執行者・専門家・技術者）のどれかに当てはまる必要があります。たとえば専門家は「大学卒業以上の学位と、仕事に合った2年以上の経験」、技術者は「1年以上の教育・訓練と2年以上の経験」または「3年以上の経験」が条件です。応募書類は、会社が「この人なら労働許可証を申請できる」と判断できるように書きます。
- 学歴：学校名、学部・専攻、学位、卒業年月を正確に書く。専攻が仕事に合っていると伝わりやすい。
- 職歴：会社ごとに、在籍期間（年月）、役職、担当した仕事を書く。応募する仕事に合った経験が何年あるかが分かるようにする。
- 資格：仕事に関係する資格、語学の試験の点数。
- 数字で示せる実績（担当した顧客の数、改善の結果など）があれば書く。
内定後に必要になる書類（早めに準備）
労働許可証の申請は会社が行いますが、本人が用意する書類があります。政令219/2025号 第18条・第19条で決められている主な書類は次のとおりです。
| 書類 | 内容・注意点 |
|---|---|
| 学位・資格の証明 | 卒業証書など。専門家は大学卒業以上の学位、技術者は1年以上の教育・訓練の証明 |
| 経験年数の証明 | 前の勤務先（外国の会社）が出す、経験年数を確かめる書類 |
| 無犯罪の証明 | 日本またはベトナムで出たもの。申請の日の6か月前より後に出たもの |
| 健康診断書 | 条件を満たす医療機関のもの。外国の診断書は、ベトナムと相互に認め合う取り決めがある場合で、12か月以内のもの |
| パスポート | 有効期限が残っているもの |
| 写真2枚 | 4cm×6cm、白い背景、正面、帽子・眼鏡なし |
日本の無犯罪の証明は、警察が出す「犯罪経歴証明書」（渡航証明）です。警視庁の場合、外国の公的機関から提出を求められている人が対象で、申請のときに指紋をとるため本人が窓口に行く必要があり、受け取りまでおおむね2週間かかるとされています。内定が出たら、会社の指示を受けて早めに申請しましょう。
書類の認証と翻訳
政令219/2025号 第5条では、外国の書類は、条約などで免除される場合を除いて領事認証を受け、そのうえでベトナム語に訳して証明を受けます。
外務省によると、ベトナムは「外国公文書の認証を不要とする条約」（ハーグ条約）に加盟し、2026年9月11日に効力が生じました。条約の締約国へ出す日本の公文書は、外務省のアポスティーユ（証明の付箋）があれば領事認証があるものと同じに扱われます。ただし外務省は、締約国でも領事認証が求められる場合があるとしています。どの証明が必要かは、会社と提出先に確かめてください。
卒業証書や在籍の証明は早めに
大学の卒業証明書（英文）や、前の勤務先の在籍・経験の証明は、発行に時間がかかることがあります。会社が出す証明などの私文書をどう認証するかも含めて、応募の段階で、どこに頼めば出してもらえるかを確かめておくと安心です。
面接の準備
- 形式：オンラインの面接もある。日系企業では日本人の担当者と日本語で、現地の責任者とは英語で、と何回かに分かれることもある。
- よく聞かれること：ベトナムで働きたい理由、これまでの経験とその仕事でどう生かすか、いつから働けるか、どのくらいの期間働くつもりか。
- 語学：英語の面接があるなら、職歴と実績を英語で説明できるようにしておく。
面接・内定のときに確かめること
- 労働許可証とビザ（一時居住カードを含む）を会社が申請するか、費用はだれが払うか。
- 給与：額面か手取りか。個人所得税と社会保険の扱い。
- 契約の期間（外国人の労働契約は労働許可証の期間を超えられない）と、試用期間。
- 勤務地・勤務時間・休日、住まいや一時帰国の手当があるか。
- 入社日：労働許可証の申請は、働き始める予定の日の60日前から10日前までにする（ジェトロ）。書類の準備の時間を考えて決める。
よくある質問
＋ベトナムの求人には日本語の履歴書でいいですか？
日系企業や日本人向けの求人なら、日本語の履歴書・職務経歴書で応募できることが多いです。外資系やベトナムの会社は英文のレジュメが基本です。求人の指示に従ってください。
＋労働許可証のために何を用意すればいいですか？
政令219/2025号では、学位の証明、前の勤務先が出す経験年数の証明、6か月以内に出た無犯罪の証明、健康診断書、パスポート、写真2枚（4cm×6cm）などが必要です。外国の書類は認証を受けてベトナム語に訳します。
＋日本の無犯罪証明はどこでもらえますか？
警察の「犯罪経歴証明書」（渡航証明）です。警視庁の場合、本人が窓口で申請し（指紋をとる）、受け取りまでおおむね2週間かかるとされています。住んでいる都道府県の警察の案内を確かめてください。
＋アポスティーユがあれば領事認証は要りませんか？
ベトナムは2026年9月11日にハーグ条約（認証不要条約）の締約国になったので、アポスティーユで足りる場合があります。ただ外務省は、締約国でも領事認証を求められる場合があるとしています。会社と提出先に確かめてください。
＋前の会社の経験証明がもらえない場合はどうなりますか？
政令219/2025号では、専門家や技術者の経験年数は、前の勤務先が出す書類で証明します。ベトナムで働いたことがある人は、前の労働許可証で代えられる場合があります。もらえる書類で条件を満たせるか、会社と相談してください。
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